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Central de Locação – Engemat Sistema
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Central de Locação

Gerencie de ponta a ponta todas etapas de locação dos equipamentos e veículos locados que compõem a sua frota.

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GERENCIAR LOCAÇÕES NUNCA FOI TÃO FÁCIL

O processo de locação de equipamentos não é uma tarefa fácil. Receber as solicitações, realizar e aprovar cotações, coletar os documentos para iniciar as atividades e até mesmo gerar a medição da prestação do serviço podem acarretar diversos imprevistos e causar muitos problemas.

Com o módulo CENTRAL DE LOCAÇÃO do ENGEMAT, você realiza todos o processo de ponta a ponta de forma simples, rápida e totalmente rastreável.

Etapas da Locação do ENGEMAT

Solicitação de equipamento

A partir da necessidade da obra é possível realizar a solicitação de máquinas e equipamentos possibilitando o acompanhamento de todas as etapas seguintes.

Fluxo de trabalho personalizado

Com a criação de workflow personalizável, é possível solicitar para o fornecedor anexos como documentos e fotos dos equipamentos a serem locados para realizar uma pré-análise visual e documental.

Cotação

O ENGEMAT envia por e-mail um token de acesso ao fornecedor para que os mesmos respondam o orçamento solicitado de forma simples e rápida.

Contrato e Assinatura digital

Após aprovada a locação, o sistema gera automaticamente o contrato e envia para o locador para efetuar a assinatura digital.

Medição automática

A medição é gerada de forma automática de acordo com o contrato realizado.

Monitoramento completo do ativo

Acompanhe o status de envio do equipamento até a chegada na obra.
doccomp

Explore os Benefícios da Central de Locação

Banco de equipamentos disponíveis para consulta, otimizando o tempo do gestor na busca de máquinas e equipamentos.

O portal de orçamentos direcionado ao fornecedor evita horas de negociação via telefone e sem registro das informações.

Os contratos previamente personalizados , e gerados automaticamente evitam horas de trabalho do departamento jurídico para elaboração da minuta de contrato. O Engemat gerencia todas as variáveis contratuais para aplicar em cada caso.

Pronto, contrato assinado!
O Engemat se encarrega de monitorar toda a produtividade, custos, ocorrências e indicadores do equipamento locado de acordo com previsto em contrato.

Assinatura Digital de Documentos

Agilidade em assinar documentos

Através da assinatura digital você faz o upload do documento e o envia para solicitar a assinatura, tanto por e-mail ou SMS.

Assinatura autenticada

Pode ficar tranquilo, as assinaturas eletrônicas e digitais possuem validade jurídica.

Coleta de assinatura do fornecedor

Precisa coletar assinatura digital de terceiros? O ENGEMAT fornece integração com as principais plataformas de assinatura digital para validar medições, ordem de serviço entre outros documentos dentro da plataforma.

Assine em qualquer lugar

O documento pode ser acessado e assinado em qualquer dispositivo, móvel ou não. Só precisa estar conectado à internet.

Descubra como a tecnologia ENGEMAT pode transformar sua gestão de frota!

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